파워포인트 암호설정 및 해제

2018.11.15 23:57


파워포인트 암호설정 및 해제


안녕하세요~ 버블프라이스 입니다.

오늘은 "파워포인트 암호설정 및 해제" 하는 방법에 대해 알아볼까 합니다. MS사의 사무용 프로그램들은 공통적인 특징이 있습니다. 보안설정을 할 수 있다는 것인데요~ 다른 문서와의 호환성 및 암호등을 쉽게 설정할 수가 있습니다. 


아래에서 자세하게 알아보겠습니다.

"파워포인트 암호설정 및 해제"


먼저, 비밀번호를 걸 문서를 준비해주셔야 하는데요~ 보안이 필요한 문서를 준비해두시고 파워포인트의 확장자인 pptx 파일을 실행을 합니다.



그러면 보안이 필요한 문서에 내용들이 나오겠죠? 사진과 같이 왼쪽 상단에 보시면 [홈] 옆에 [파일]이 있습니다. 마우스로 클릭해 주세요.


"파워포인트 암호설정 및 해제"


[파일] - [정보] - [프레젠테이션 보호] 순서대로 들어가면 사진과 같이 [사용 권한] 이라고 있고 설명에는 '모든 사용자가 이 프레젠테이션의 모든 부분을 열고 복사하고 변경할 수 있습니다.' 라고 적혀있는데요~ 마우스로 클릭을 해주세요.


[보호]에는 네가지 옵션이 있습니다.

1. 최종본으로 표시

2. 암 호 설정

3. 사용자별로 권한 제한

4. 디지털 서명 추가


중에 2번 암호 설정을 클릭해주세요.

이 파일의 내용 암호화 라고 나오고 아래에 입력란에 비밀번호를 입력해주시면 되는데요~

숫자 또는 영문 대/소문자 조합으로 만드는 것이 가능합니다.

※ 주의사항

패스워드를 잊거나 잃어버리면 복구할 수 없기 때문에 이름을 목록을 만들어 안전한 위치에 보관하는 것이 좋고, 스마트폰의 메모장 등에 기록을 해두시는 것이 좋겠습니다. 



저는 숫자 네자리만 입력을 해보았습니다. 파워포인트 암호설정은? 짧거나 길거나 상관없이 생성이 가능합니다. 위와 같이 원하는 비밀번호를 입력하신 다음 [확인]을 클릭합니다.



그러면 위와 같이 [프레젠테이션 보호]에서 [사용 권한]에서 '이 프레젠테이션을 열려면 암호가 필요합니다.' 라고 변한 것을 알 수 있습니다. 수정을 하시려면 암호를 해제하시고 작업을 할 수가 있고요~ 방금전에 비밀번호를 적용하신 문서를 적용하려면? 반드시 [저장] 또는 [다른 이름으로 저장]을 하고 문서를 나가야 패스워드가 정상적으로 적용이 됩니다. 그냥 끄기를 하시면 패스워드가 적용되지 않으니. 문서를 나가시기 전에 [저장] 또는 [다른 이름으로 저장]을 해주셔야 합니다.


"파워포인트 암호설정 및 해제"

이렇게 패스워드가 걸린 문서는? 바탕화면에서 더블클릭을 하면? 위와 같이 암호를 입력하십시오. 문구가 나오고 바로 아래에는 문서의 제목이 나옵니다. 조금전에 입력하신 패스워드를 입력 하신 후에 [확인]을 누르면 파일이 열립니다.


지금까지는 파워포인트 암호설정 하는 방법에 대해 알아봤는데요~ 이제 패스워드를 거는 방법에 대해 배웠으니 푸는 방법 패스워드를 해제하는 방법에 대해 알아보고 본 글을 마무리 하겠습니다. 파워포인트 비밀번호를 해제 하기 위해서는? 아까와 동일하게 들어가 주시면 됩니다. [파일] - [정보]


[파일] - [정보] - [프레젠테이션 보호]- [비밀번호 입력] 을 합니다.


"파워포인트 암호 해제 하는방법"

위와 같이 패스워드 입력란이 나오는데요~ 패스워드 입력란에 적혀있는 비밀번호를 모두 백스페이스바 또는 delete 키를 눌러 지워주세요. 그런다음 [확인]을 눌러주시면 파워포인트 암 호 해제를 할 수가 있습니다. 어렵지 않죠?


파워포인트 암 호 해제 가 완료되면? 위와 같이 [프레젠테이션 보호] - [사용 권한]에서 모든 사용자가 이 프레젠테이션의 모든 부분을 열고 복사하고 변경할 수 있습니다. 로 바뀝니다. 아까는 이 프레젠테이션을 열려면 암 가 필요합니다. 라고 적혀있었는데요~ 이렇게 쉽게 비밀번호를 해제 할 수가 있습니다. 그리고 [저장] 또는 [다른 이름으로 저장]을 해주셔야 방금전의 내용이 기록이 됩니다.


파워포인트 암 호설 정 해제를 하고 다시 문서를 열었더니 정상적으로 잘 나옵니다. 이상 오늘 내용 유익하셨나요? 언제나 많이 웃으시고 건강하세요. 글을 읽어주셔서 감사합니다.

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Posted by 버블프라이스

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    2018.11.16 17:52 신고

    ppt 암호 설정도 알아두면 요긴하게 사용할 수 있겠습니다 !
    즐거운 금요일이네요~ㅎㅎ 주말도 행복하게 보내세요!

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    2018.11.16 20:30 신고

    암호설정과 해제를 위해서는 설정한 암호를 잘 기억해 둬야겠네요.
    행복하세요^^

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      2018.11.16 20:41 신고

      넵. 제대로 이해 하셨습니다^^
      암호 설정도 중요하지만 비밀번호를 꼭 메모해 두셔야 분실의 위험이 없습니다

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    2018.11.16 21:37 신고

    대학교 때 많이 쓰던 파워포인트인데 비번 설정도 있는 줄 몰랐습니다 하긴 회사에서도 많이 쓸 테니 보안이 중요하겠죠!

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      2018.11.16 21:38 신고

      넵. 맞습니다
      저도 암호 까지 걸었던 적은 없는데요- 국방 기밀 자료의 경우에는 보안을 위해서 해당 기능을 활용할 것 같습니다^^

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    2018.11.16 22:00 신고

    파워포인트 프리젠테이션에 암호를 걸어놔서 강의 시간 전까지 학생들이 미리 마우스 클릭해서 볼 수 없게 할 수도 있겠어요.

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      2018.11.16 22:03 신고

      넵. 맞아요
      대학교에서는 실제로 강의안을 올려놓고, 수강을 한 뒤에 열어볼 수 있게 비밀번호를 나중에 공지글로 sns에 올려준다고 합니다^^
      좋은 밤 되세요- 잉여토기님

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    2018.11.16 22:17 신고

    아니요 몇번안되요 기차로3시간이니 힘들죠 덕분에 공부많이해요 늘감사해요 커피를 다음에 택배로 ㅎㅎㅎ

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      2018.11.16 23:14 신고

      저도 컴퓨터 기본 자격증이 있지만 거기에는 이런 내용에 대해서 다루지 않았던걸로 기억합니다^^ 방문 및 댓글을 남겨주셔서 감사합니다
      좋은 밤 되세요

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    2018.11.17 02:28 신고

    실제로 암호를 건 적이 많지는 않은데,
    보안 문제로 종종 활용하기도 했었네요. ㅎㅎ
    한번은 관리하기가 너무 귀찮아서... 문서 보안 등급을 좀 내려보자고 해서
    그리했던 적도 있었네요. ^^

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      2018.11.17 02:30 신고

      과거에 파워포인트 문서에 보안설정을 하셨던 경험이 있으시군요!?
      암호를 분실하면 해결할 수 있는 방법이 없어서. 대소문자 구분해서 넣으면 좀 불편하겠더라고요- ^^ 메모는 꼭 해야겟고요
      감사합니다.

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    2018.11.17 10:18 신고

    암호 걸기가 여기 있었군요. 매번 다른 이름으로 저장 눌러서 옵션에서 설정했는데 이제 프레젠테이션 보호에서 설정해야 겠어요^^

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    2018.11.17 11:58 신고

    저는 구글 드라이브로 많이 사용해서 전혀 몰랐던 부분인데 요즘에 개인적으로도 관리를 해야하는 문서들이 있는데 이런 기능을 알려주셔서 감사합니다 ^^

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    2018.11.17 22:40 신고

    좋은 기능 소개 감사합니다~~ㅎㅎ
    저는 구글스프레드시트, 프리젠테이션 같은 툴도 좋아해요!

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      2018.11.18 00:46 신고

      구글스프레드시트, 프리젠테이션 같은 도구를 좋아하시는군요? 주로 업무용 프로그램이지요?
      ^^ 좋은 주말 되세요- 지니어스님

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    2018.11.17 23:09 신고

    파워포인트에 저런 기능이 있었군요.
    공용 컴퓨터에서 작업하거나
    보안에 신경써야할 문서을 임시로 묶어두는데 유용할 것 같아요!

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      2018.11.18 00:46 신고

      넵, 맞습니다
      하지만 암호는 반드시 메모를 해두는것이 필요하겠더라고요, 분실을 하게되면 복구가 안된다고 합니다...

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    2018.11.18 16:20 신고

    개인정보 법이 강화 되면서 개인정보가 들어가 있는 문서에는 무조건 적으로 비밀번호를 설정 해야 된다고 하죠~?
    파워 포인트도 예외가 아닐텐데 알아보기 쉽게 잘 설명되 있어서 보기 좋내요^^

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      2018.11.18 17:31 신고

      넵, 맞아요 개인정보가 들어가 있는 문서들은 암호가 필수일 것 같습니다^^
      단 분실시에는 복구가 불가능하니, 패스워드를 자신만 알수있게 메모를 해두는 습관도 필요할 것 같습니다.

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